Assistant / Assistante de direction
Emploi
Alençon, 61, Orne, Normandie
RESPONSABILITÉS : Avec mon équipe, je garde le cap, à Alençon ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F. #ChezFITECO Alençon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions¿: 1. Gestion des accueils physiques et téléphoniques - Accueillir les collaborateurs, les visiteurs - Répondre aux demandes de renseignements - Orienter les personnes se présentant à l'espace de réception - Gérer les appels entrants et sortants 2. Gestion administrative - Gérer les appels entrants - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques 3.¿Gestion des dossiers clients - Créer et mettre à jour les dossiers clients - Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements - Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service - Mettre en place les plans de facturation - Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients - Suivre les règlements[...]
